高校生記者のモアイさん(2年)が生徒会での体験談を紹介します。

委員会などの組織がスタートするときに大切なのは、何だと思いますか? 昨年度、生徒会長として活動した私は「情報共有のしやすい仕組み」を整えるのが何より大事だと感じました。

年度途中に作成した情報共有のためのサイト

作業の多くをデジタル上で行っています。紙とは違い、作業内容や進捗(しんちょく)をひとつにまとめるのは意外と大変なんです……。だからこそ、最初に情報共有の仕組みを用意し、運用ルールを決めておく必要がありました。

私は年度の途中で情報を共有できる仕組みを作りました。ですが、ファイルの保存先がバラバラだったため、情報がうまく集まらず、結局最後まで機能しませんでした……。昨年度の一番の後悔です。

スムーズな連携には、最初の一手が本当に大事です。これから委員会や組織づくりをする人には、情報共有の準備をどうか忘れずにいてほしいです。

モアイ 大阪府在住。生徒会長経験者。コミュニティーに関する課題研究に力を注ぐ。趣味はスキー。

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